크고 작은 의료 기관은 시기적절하고 정확한 의료 필사에 의존하며, 음성 받아쓰기가 정확하고 잘 표현된 문서로 필사될 것이라는 확신이 절대적으로 필요합니다. 필사나 보고서의 질은 환자 치료, 추천받은 다른 의사의 결정, 보험 회사의 청구 검토에 더 큰 영향을 미치기 때문에 매우 중요합니다. 일부 의료 기관은 여전히 의료 필사를 위해 비서를 고용하고, 다른 의료 기관은 음성 인식 소프트웨어를 사용하여 구두 받아쓰기를 서면으로 디지털 방식으로 변환합니다. 안타깝게도 두 시스템 모두 오류 없는 보고서를 보장하지 않으므로 추가적인 감독 및 검증이 필요합니다. 의료 분야에서 협상 불가입니다. 세 번째 옵션은 제3자에게 아웃소싱하는 것입니다. 오늘날 미국 의료 회사의 약 75%가 다른 위치에 작업을 아웃소싱하고 있습니다 강남정형외과.
의료 받아쓰기 아웃소싱에는 많은 이점이 있으며 이 중요한 활동을 위해 올바른 파트너 기관을 선택하는 것이 중요합니다. 올바른 결정을 내리는 데 도움이 되는 몇 가지 포인터가 있습니다.
도메인 경험: 오래된 속담에 “연습은 사람을 완벽하게 만든다”고 했듯이, 올바른 필사 파트너를 선택할 때도 마찬가지입니다. 회사가 HIPAA와 같은 허용 가능한 프로세스와 절차에 정통한지 확인하기 위해 의료 필사에서 수행한 이전 경험이나 작업을 평가하는 데 도움이 됩니다.
의료 전사의 질: 의료 전사 파트너의 핵심은 리소스입니다. 잘 훈련되고 경험이 풍부한 의료 전사 팀은 복잡한 의학 용어에 익숙하고 고품질 보고서를 제공합니다. 전사해야 하는 문서가 다른 전문 분야와 다를 수 있습니다. 따라서 파트너가 되는 회사가 특정 분야에 대한 경험이 있는 것이 중요합니다. 이는 참조를 확인하거나 이전에 수행한 작업 샘플을 요청하여 수행할 수 있습니다.
데이터 보안: 환자의 기밀 유지는 전문적, 법적 관점에서 가장 중요합니다. 의료 기록 작성 파트너는 HIPAA 불만 처리 절차 또는 ChartNet과 같은 기술 플랫폼을 사용해야 합니다.
데이터 정확성 및 품질: 정확한 데이터 입력은 필사의 신뢰성을 결정하기 때문에 중요한 특성입니다. 우수한 필사 파트너는 2~4단계의 품질 보증을 제공합니다. 즉, 최소 3명의 사람이 문서를 감독한 후 귀하에게 전송됩니다. 고품질의 오류 없는 출력을 보장하기 위해 프로세스에 얼마나 많은 단계의 품질 관리가 통합되어 있는지 묻는 것이 좋습니다.
처리 시간(TAT): 오늘날의 디지털 세계에서는 속도와 정확성이 필수적입니다. 허용되는 처리 시간은 24시간이므로 환자의 요구에 최대한 빨리 대응할 수 있습니다. 일부 문서는 우선순위를 정하기 위해 추가 비용을 지불하면 훨씬 더 빨리 완
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