시간을 절약하고 효율성을 향상시킵니다 . 고용주가 프린터 관련 작업에 시간을 낭비하는 것은 실망스러울 수 있으며, 특히 이 시간을 생산적인 일에 사용할 수 있을 때 더욱 그렇습니다. Managed Printing Services는 장치 오작동 해결, 잉크 카트리지 교체 등과 같은 문제를 해결하기 위해 있습니다. 이렇게 하면 다른 전략적 작업에 할당할 수 있는 시간이 확보됩니다. MPS의 도움으로 전체 인쇄 사용량과 페이지당 비용을 파악하기 위한 관리 보고서가 작성됩니다. 각 프린터의 작동을 추적할 수 있는 기능은 사업주에게 상쾌합니다.
비용 절감 – Managed Printing Services가 정기적으로 이용되는 주된 이유 중 하나는 비용을 통제할 수 있는 능력 때문입니다. 개별 프린터를 살펴보면 유지 관리 비용이 상당히 높을 수 있습니다. MPS가 하는 일은 모든 장치를 하나의 모니터링 시스템에 연결하는 것입니다. 이런 식으로 교체 토너의 적시 배송이 보장됩니다. 할인된 가격으로 대량으로 구매할 수 있습니다. 이 과정에는 하드웨어와 관련된 비용 절감도 포함됩니다. 분산된 하드웨어는 과도한 공간과 전기를 사용하여 유지 관리 비용을 급등시킵니다.
생산성 증가 – 생산성은 조직에 대해 많은 것을 말해줍니다. 인쇄 산업에 대해 이야기할 때, 그 용도는 산업마다 다릅니다. Managed Printing Services의 도움으로, 다른 부서에 특별히 제작된 프로그램이 권장됩니다. 여기에는 다양한 것이 포함됩니다. 모바일 기기에서 인쇄, 원격 작업, 다양한 형식과 문서 크기를 인쇄해야 하는 필요성과 같은 조항이 제공됩니다. 또한 다양한 하드웨어 업그레이드를 활용하여 생산성을 극대화하고 ROI를 높일 수 있습니다.
기타 요인 – MPS의 또 다른 중요한 이점은 자본 지출을 줄이고 현금 흐름을 개선하는 것입니다. 유연한 지불 옵션을 제공합니다. 회사는 막대한 일회성 청구서에서 벗어나 페이지당 지불 인쇄 모델을 선호합니다. 환경 문제는 현재 많은 회사에서 심각하게 받아들이는 또 다른 사항입니다. MPS는 인쇄에 사용되는 용지 사용을 확인하여 환경적 발자국을 줄입니다. 인쇄 산업에서 일하는 동안 관련성이 있어야 하며 Managed Printing Services도 이를 도와줍니다.
관리형 인쇄 서비스의 이점은 무엇입니까?
광고 인쇄 서비스의 작업을 살펴보면 많이 발전했음을 알 수 있습니다. 성공하기 위해 해야 할 일이 여러 가지 있습니다. 많은 새로운 서비스가 추가되었고 그 중 하나가 관리형 인쇄 서비스 또는 일반적으로 MPS로 알려진 서비스입니다. 인쇄 전략을 정의하는 것은 두 가지 주요 이유로 조직에서 실행 가능하지 않습니다. 시간이 많이 걸리기 때문에 우선순위 목록에서 상당히 낮습니다. 인쇄 전략에 대해 생각할 시간이 없습니다. 그러나 전략이 없으면 인쇄 비용이 총 수익의 최대 10%를 차지하기 때문에 손실로 이어질 수 있습니다. 이것이 사업주와 인쇄 서비스에서 MPS의 이점을 얻는 이유입니다. 편의성에 따라 사용자 정의할 수 있으며 추가 이점도 있습니다 3d프린팅 업체.